Grundläggande sökning
Fri ordsökning
Inled sökningen med att skriva sökord i sökfältet. Sökningen är prediktiv och ger dig alternativ när du till exempel skriver in namnet på en bok i sökfältet. Därför kanske du genast hittar det du söker.
Sökord som enbart separeras med mellanslag följer söklogiken AND, det vill säga att sökresultaten ska innehålla alla dina sökord.
Exempel:
Jansson Tove
betyder detsamma som
Jansson AND Tove
Förhandsbegränsning
Med rullgardinsmenyn i sökfältet kan du avgränsa alla resultat i sökningen till titel, upphovsman eller ämne.
På sidan med resultat kan du begränsa sökresultaten ytterligare, exempelvis efter användarrättigheter, materialtyp eller produktionsår.
Exempel på sökfraser
Fritextsökning av cykelrelaterat material:
cykel
Genom att sätta sökordet inom citationstecken får du exaktare sökresultat. Sökningen begränsas till material där ordet ”cykling” förekommer:
”cykling”
Om du söker en fras eller ordkombinationer ska du sätta sökorden inom citationstecken. Då tolkas inte orden som separata:
”Helsingfors universitet”
Med operatorn OR får du ett sökresultat där minst ett av dina sökord ingår. Med exempelsökningen får du sökresultat som handlar om landsbygden eller lantgårdar:
landsbygd OR lantgård
Om du söker på upphovsmannens namn ska du skriva efternamnet först och sätta sökordet inom citationstecken:
"Kivi Aleksis"
Sökord kan trunkeras med asterisk, vilket gör att sökresultaten kan inkludera flera ordformer, exempelvis informationsteknologi, information och informationsbehandling:
information*
Begränsa sökresultaten
Sidan över sökresultat visar automatiskt de resultat som bäst motsvarar sökningen överst (precision, relevans). Ordningsföljden kan även justeras så att sökresultaten exempelvis går från äldsta till nyaste efter produktionsår eller publiceringstidpunkt. Dessutom kan du välja att visa vyn som bildgalleri eller en förkortad lista.
Avgränsa sökträffar
I den vänstra kanten av sökresultatsidan hittar du filter med många olika alternativ för att avgränsa din sökning.
Tillgänglig på nätet: begränsa resultaten till material som är tillgängligt via Finna.
Användarrättigheter: fungerar för material som är tillgängligt på nätet. Filtret innehåller olika alternativ beroende på de anteckningar om användarrättigheter som finns i materialet. (CC-licenser, Right Statements-beskrivningar av användarrättigheter)
Mer information om anteckningarna om användarrättigheter finns på anvisningssidan Materials användarrättigheter. Den som använder materialet har ansvar för att respektera upphovsrätten och integritetsskyddet.
Materialtyp: inkluderar olika alternativ alltefter det tillgängliga materialet, till exempel bilder, föremål, böcker osv.
Upphovsman: den som har producerat materialet eller förvaltar rättigheterna
Ämne: färdiga ämnen som underlättar begränsning av sökningen
Område: vilket område sökningen ska avgränsa sig till
Produktionsår: med produktionsår kan du fastställa en period för vilken material ska visas, till exempel 1920–1980. Staplarna visar vilka år materialet är från. Förstora eller förminska tidslinjen med knapparna + och –. Med pilarna kan du gå framåt eller bakåt på tidslinjen. Helskärmsknappen visar en bredare tidslinje. Välj önskade år på tidslinjen genom att antingen skriva årtalen eller dra med muspekaren längs tidslinjen. Klicka på Uppdatera.
- Alla resultat
- Resultat som faller helt inom tidslinjen
- Begränsa sökresultaten efter publikationsår, tillverkningsår och produktionsår.
Tidsperiod: ger färdigt formulerade årtal och årtionden. Sökningen riktar in sig på vissa helheter och utesluter andra alternativ. Med 1930-talet inkluderas exempelvis inte resultat från 1933, utan sökningen hämtar material för vilket 1930-talet specifikt angetts.
Språk: visar det eller de språk som materialen bland sökresultaten har.
Ingår i en helhet: anger exempelvis tidskrifternas namn om sökresultaten inkluderar artiklar.
Sektor: organisationstyp, som kan vara museum, arkiv eller bibliotek
Organisation: visar alla arkiv, bibliotek och museer vars material finns bland sökresultaten.
Nytt i Finna: visar det material som senast lagts till i Finna.
När du har valt begränsningarna
Finna sparar dina begränsningar och visar dem under sökfältet. En enskild sökning kan tas bort med krysset intill sökningen: . Du kan ta bort alla begränsningar genom att klicka på Ta bort begränsningar och göra en ny sökning.
Spara sökningen
Om du är inloggad kan du spara din sökning med knappen Spara sökningen nere på sidan med sökresultat. Dina sökningar hittar du via Mitt konto → Sparade sökningar.
Sparade sökningar kan bevakas med Sökbevakning, som meddelar per e-post om nytt material som motsvarar sökvillkoren.
Kombinera sökord
Finna-sökningar fungerar med booleska sökoperatorer. De vanligaste är AND, OR och NOT. Obs! Sökoperatorerna ska skrivas med VERSALER mellan sökorden.
Om du i en sökfras använder två eller flera operatorer ska du lägga till parenteser mellan de olika sökordskombinationerna. Exempel:
kost AND (diet OR livsstil)
AND
AND ger sökresultat där alla sökord i sökfältet ingår. Om du anger flera sökord med mellanslag fungerar mellanslaget som AND.
Exempelvis ger de två följande sökningarna samma resultat:
Karisto Seppälä
och
Karisto AND Seppälä
OR
OR utökar sökresultatet. Då hämtas allt material där åtminstone ett av dina sökord förekommer. Om du exempelvis söker personhistorisk litteratur kan du formulera sökfrasen:
personhistoria OR biografia
Eller om du vill ha information om Krimkriget:
”Orientaliska kriget” OR ”Åländska kriget” OR ”Krimkriget”
NOT
NOT utesluter allt material som inkluderar det sökord som följer operatorn. Om du till exempel söker information om surrealism, men inte vill ha material som behandlar ämnet som en strömning inom bildkonsten, skriver du:
surrealism NOT (bildkonst OR målarkonst)
OBS! Operatorn NOT kan inte användas i sökningar med bara ett sökord. Exempelvis ger följande sökning inga resultat alls:
NOT surrealism
Sökoperatorerna + och !-
Utöver de vanligaste booleska operatorerna (AND, OR, NOT) används även + och !- i Finna.
+
Med + anges kravet att ett sökord måste förekomma i varje sökresultat.
Om du exempelvis söker material som måste innehålla economics och som dessutom får innehålla Keynes, skriver du:
+economics Keynes
!-
Med teckenkombinationen !- kan man utesluta material som inkluderar ordet efter teckenkombinationen från sökresultaten.
Om du alltså söker material som ska innehålla termen economics men inte termen Keynes, skriver du:
economics !-Keynes
Obs! Teckenkombinationen !- kan inte användas för sökningar med bara ett sökord.
Exempelvis ger följande sökning inga resultat alls:
!-economics
Användning av jokertecken i sökord
Jokertecknen * och ? kan användas för att ersätta tecken som förekommer i ett sökord, så att sökresultatet i större utsträckning omfattar olika eventuella ändelser.
När det gäller finskspråkiga sökord rekommenderas inte användning av jokertecken, eftersom en del av de funktioner som utförs för det givna sökkriteriet då uteblir. Exempel på sådana funktioner är synonymhantering och uppdelning av termer vid bindestrecket.
Finna tar automatiskt hänsyn till sökordets olika böjningsformer och ändelser. Om ditt sökord är ”taulu” så känner sökmotorn även igen ordets böjda former, såsom ”taulut” och ”taulujen”. Användning av jokertecken kan förvilla sökmotorns automatiska sökfunktioner.
Användning av jokertecken
Obs! Jokertecknet får inte användas som sökordets första tecken.
*
*-tecknet ersätter ett eller flera tecken i sökordet. I sökresultaten ingår också den form av sökordet som använts för sökningen.
Sökordet kan trunkeras med asterisk. Till exempel kan orden konkurrens, konkurrent, konkurrensutsättning och konkurrenslagstiftning alla sökas med sökordet:
konkurren*
Asterisk kan också användas inuti ett ord för att ersätta ett eller flera tecken. Exempelvis kan stavningsvarianterna color och colour sökas med sökordet:
colo*r
?
Jokertecknet ? ersätter ett tecken i ett sökord, vilket möjliggör flera ordformer.
Exempelvis kan orden woman och women sökas med samma sökord:
wom?n
Frassökning
Frassökning bör användas om du enbart vill få fram material om ett visst ord eller en viss ordkombination. Frassökningar görs genom att sökorden skrivs inom citationstecken.
Om du till exempel ska söka material som innehåller ordkombinationen Helsingfors universitet men exkluderar Helsingfors stad skriver du
”Helsingfors universitet”
Frassökning kan också användas för enskilda sökord. Sökningen gäller då enbart det angivna sökordet och dess specifika böjningsform.
Om du exempelvis gör en sökning på ordet tecken inom citationstecken, utesluts ord som utropstecken, utmärkelsetecken och teckenspråk.
”tecken”"
ISBN/ISSN-sökning
För att söka ett verk på dess ISBN fyller du i sifferserien med eller utan bindestreck:
978-951-31-6583-3
eller
9789513165833
Sök tidskrifter eller serier med ISSN:
0782-8195
eller
07828195
En avancerad sökning tillåter sökning på ISBN/ISSN.
Obs! Resultaten kan preciseras med filtren i menyn Begränsa sökresultaten.
Finjustera dina sökningar
Oskarp sökning
Om man gör en oskarp sökning visas också poster som innehåller ord som liknar sökordet.
Du kan göra en oskarp sökning genom att lägga till tecknet ~ i slutet av ett ord.
Om du till exempel gör en oskarp sökning med sökordet roam, inkluderas även termerna foam och roams:
roam~
Avståndssökning
Genom en avståndssökning får man träffar där sökorden står nära men inte nödvändigtvis intill varandra.
Du gör en avståndssökning genom att lägga till tecknet ~ och ett avståndsvärde efter en sökfras med flera sökord.
Om du till exempel söker på orden economics och Keynes och vill att de ska förekomma på högst 10 ords avstånd från varandra skriver du:
"economics Keynes"~10
Intervallsökning
För att söka inom intervallet mellan två värden kan man använda klammerparenteser { } eller hakparenteser [ ]. Om man använder klammerparenteserna görs sökningen mellan värdena, medan värdena själva utesluts. Om man använder hakparenteser inkluderas däremot också värdena som anges i sökningen.
Om du till exempel söker en term som börjar på bokstaven B eller C kan du söka på
{A TO D}
Vill du söka ett värde mellan 1920–1950 kan du söka på
[1920 TO 1950]
Observera att ordet TO mellan orden ska skrivas med VERSALER.
Att vikta sökord
Tecknet ^ ger mer vikt åt sökordet.
I följande sökning är sökordet Koivisto viktat:
economics Koivisto^5
Kyrilliska tecken
Hur söker man material som innehåller kyrilliska tecken?
Material som har skrivits med kyrilliska tecken sparas i kyrillisk form i databasen. Den gamla ortografin och de gamla grammatiska formerna bevaras.
När du söker material som har skrivits med kyrilliska tecken kan du använda Windows tecken för modern ryska, ukrainska, vitryska, makedonska, bulgariska och serbiska.
Ett enskilt kyrilliskt tecken kan ersättas med två procenttecken (%%).
Det bästa sökresultatet får man om man använder translitteration.
Translittererad sökning
Sökningen görs med de vanliga latinska tecknen. Ett kyrilliskt tecken motsvaras av ett latinskt tecken. Translitterationen följer standarden ISO 9, men man behöver inte använda diakritiska tecken.
Undantag från de nationella systemen för translitteration:
е = e Ельцин = El'cin
ж = z жизнь = zizn'
з = z Заварзин = Zavarzin
й = j Толстой = Tolstoj
х = h Хармс = Harms
ц = c Цветаева = Cvetaeva
ч = c Чехов = Cehov
ш = s Шолохов = Solohov
щ = s Щедрин = Sedrin
ъ = " объект = ob ekt (haussa " on korvattava välilyönnillä!)
ы = y Лыков = Lykov
ь = ' Гоголь = Gogol' tai Gogol
ю = u юность = unost' tai unost
я =a Яков = Akov
њ = n Његош = Negos
љ = l љубав = lubav
ђ = d Ђинђић = Dindic
ћ = c ћуприја = cuprija
џ = d Караџић = Karadic
Ѣ = e мѢра = mera
Ѳ = f Ѳетъ = Fet"
ѵ = i Сѵнодъ = Sinod"